PHÒNG GD & ĐT LẤP VÒ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TT LẤP VÒ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Số: /KHPH.THCS-BĐDCMHS Thị trấn Lấp Vò, ngày 16 tháng 01 năm 2018

KẾ HOẠCH
Về việc phối hợp với Ban đại diện CMHS tổ chức đêm văn nghệ
“ Gây quỹ phát thưởng học sinh khá giỏi và hỗ trợ học sinh nghèo”
Năm học 2017 – 2018

Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch năm học của nhà trường và thực hiện Nghị quyết Hội nghị Cán bộ công chức đầu năm;
Được sự cho phép của Ủy ban nhân dân Thị trấn và Đảng ủy bộ phận trường THCS thị trấn Lấp Vò;
Ban giám hiệu kết hợp cùng Công đoàn, Chi đoàn giáo viên và Ban Đại diện CMHS của trường tổ chức đêm văn nghệ “ Tiếng hát học đường” nhằm gây quỹ phát thưởng học sinh khá giỏi và hỗ trợ học sinh nghèo năm học 2017 – 2018 cụ thể như sau.
I/- Mục đích, yêu cầu:
– Nhằm lập thành tích chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, thành lập Đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh, 43 năm ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng thống nhất đất nước ( 30/04/1975 – 30/04/2018 ) và Quốc tế lao động ( 01/05 ).
– Tạo cho các em học sinh phát triển năng khiếu văn nghệ của mình, từ đó giúp các em hình thành kỹ năng giao tiếp cũng như tính năng động, sáng tạo nghệ thuật của bản thân. Đẩy mạnh phong trào văn nghệ của nhà trường, tạo nên môi trường trường học thân thiện , học sinh tích cực.
– Phát huy vai trò trách nhiệm của người giáo viên trong việc giáo dục toàn diện cho học sinh; động viên, khích lệ các thầy giáo, cô giáo ngoài việc dạy học các môn văn hóa cũng không được xem nhẹ các môn học năng khiếu.
– Vận động toàn xã hội chăm lo đến sự nghiệp giáo dục của địa phương để biểu dương kip thời những học sinh giỏi và giúp đỡ những học sinh có hoàn cảnh khó khăn tiếp tục vững bước đến trường.
II/- Công tác tham mưu, phối hợp và đối tượng vận động:
1. Công tác tham mưu, phối hợp:
– Đảng ủy; UBND Thị trấn; Phòng Giáo dục; Phòng Văn hóa thông tin xin chủ trương tổ chức, hỗ trợ đêm văn nghệ.
– Trung tâm Văn hóa – Thể thao cho ý kiến về chuyên môn và mượn sân khấu.
– Công an huyện; Công an Thị trấn, Đội Dân phòng hỗ trợ trật tự, an ninh trong đêm văn nghệ.
– Thống nhất với Ban ĐDCMHS về kế hoạch tổ chức văn nghệ, thành lập đoàn vận động trước khi tổ chức văn nghệ.
2. Đối tượng vận động:
Vận động tất cả các cơ quan, Phòng, ban, các đoàn thể chính trị xã hội, Các đơn vị trường bạn, các Công ty, Doanh nghiệp, Cựu học sinh; Phụ huynh học sinh các lớp, mạnh thường quân truyền thống khác.
III/- Thành phần, nội dung, thời gian và địa điểm :
1. Thành phần:
– Các tiết mục học sinh từ khối lớp 6 đến khối lớp 9 đã được tuyển chọn qua vòng thi cấp trường
– Số lượng tiết mục tham gia: 22
2. Nội dung:
Những tiết mục văn nghệ biểu diễn là những sáng tác ca ngợi về quê hương, đất nước; ca ngợi về Đảng, Bác Hồ; ca ngợi về mái trường, thầy cô, bạn bè,…..mang tính văn hóa bản sắc dân tộc và có tính giáo dục cao.
3. Thời gian, địa điểm :
– Thời gian: ngày 31 tháng 03 năm 2018.
+ Học sinh và các tiết mục biểu diễn tập trung lúc 18 giờ 00’.
+ Biểu diễn: 18 giờ 30’.
+ Các tiểu ban: hoàn thành công tác chuẩn bị trước 17 giờ 30’.
– Địa điểm: Sân trường THCS Thị trấn Lấp Vò.
IV/- Các tiểu Ban phục vụ văn nghệ:
1. Tiểu ban khánh tiết: Thầy Võ Thanh Hoàng – Phó Bí thư Đảng ủy bộ phận, Phó hiệu trưởng- Trưởng ban
– Phát thơ mời đại biểu: Thầy Bằng,Thầy Tấn, Thầy Khải, thầy Công Trí, GVCN và Ban ĐDCMHS
– Tiếp khách: BGH, Ban ĐDCMHS, thầy Nhơn, cô Minh Tâm, cô Điệp.
– Nhận thư mời: Cô Tình; Cô Lý; Cô Diệu; Cô Hằng Phương; thầy Hùng, Thầy Tú, Thầy Bạch Vân phụ trách đánh danh sách phụ huynh, mạnh thường quân ủng hộ và trình chiếu.
Ban có nhiệm vụ tổ chức tuyên truyền trên hệ thống thông tin của trường như: tiếp đoàn đại biểu, tặng hoa cho những nhà tài trợ, ủng hộ, in ấn thiệp mời, thư ngõ…
2. Tiểu ban hướng dẫn biểu diễn và chấm xếp hạng: Thầy Trần Hữu Kiệt, Chủ tịch Công đoàn- Trưởng ban
– Dẫn chương trình, sắp xếp các tiết mục: thầy Kiệt, cô Minh Chi và 02 học sinh.
– Sắp xếp học sinh lên sân khấu: thầy Huy Vũ, thầy Nghê.
– Trang điểm cho học sinh: Cô Diễm Thúy, cô Oanh, cô Ái Vân.
– Giám khảo chấm xếp hạng các tiết: Cô Xuân, Thầy Kiệt, Thầy Hải, Cô Yến ( Võ), mời Cô Nhung.
– Phụ trách nhạc nền các tiết mục: Thầy Tấn
3. Tiểu ban bảo vệ, giữ xe, cơ sở vật chất:
+ Thầy Võ Văn Ửng, Phó hiệu trưởng – Trưởng ban.
+ Thầy Lê Minh Cường, Bí thư chi đoàn- Phó trưởng ban.
– Thuê mượn âm thanh, ánh sáng, nhạc công cho các tiết mục hát, múa.
– Thuê bàn ghế, dụng cụ ăn uống.
– Trật tự tại cổng chính: thầy Tâm và công an Thị trấn
– Giữ trật tự dưới sân khấu và sắp xếp chổ ngồi đại biểu khách dự và học sinh: Thầy Thao, thầy Song, thầy Bình, thầy Hiếu, thầy Huy, thầy Mẫn và Bảo vệ ( Huỳnh Công Tám), Công an huyện và công an Thị trấn
– Quản lý xe đại biểu và xe học sinh ở nhà xe học sinh: Nhân viên giữ xe, thầy Hữu Trí, thầy Phước, Công an Thị trấn.
– Chuẩn bị sân khấu: ghế ngồi cho đại biểu, học sinh; hỗ trợ dọn dẹp sau buổi diễn: học sinh và Tất cả giáo viên nam.
– Trang trí sân khấu trước khi diễn: Thầy Tấn, thầy Thao, thầy Thắng
– Chuẩn bị ánh sáng sân trường và toàn bộ nhà trường: Thầy Huy Vũ, thầy Song.
4. Tiểu ban Hậu cần:
+ Cô Trần Thị Ngọc Tuyền, Phó chủ tịch công đoàn, Trưởng ban.
+ Thầy Nguyễn Văn Thắng, Ủy viên BCBCĐ, Phó trưởng ban
– Phụ trách nước uống cho khách mời: Cô Thịnh, cô Ngân, cô Hạnh, Cô Pha, cô Ngôn, cô Yến (Nguyễn), cô Liên, cô Phượng, Cô Ngọc Minh, Cô Tâm (Văn).
– Hỗ trợ nấu ăn, dọn ăn đãi khách: Thầy Bằng, cô Vân (Bùi), cô Lệ Thúy, Cô Tuyến, Cô Thì, Thầy Khải, Thầy Kiên, Thầy Cường, thầy Lập, thầy Minh, thầy Vũ (Bùi), thầy Hải và Bảo vệ (Lê Văn Trắng)
5. Tiểu Ban quản lý kinh phí vận động:
– Thầy Bùi Ngọc Ân, Bí thư đảng ủy bộ phận, Hiệu trưởng, Trưởng ban.
– Thầy Phan Chánh Nghĩa, Trưởng ban Đại diện CMHS, Phó ban.
– Thầy Trần Hữu Kiệt, Chủ tịch công đoàn, Thường trực.
– Tập thể Ban Đại diện CMHS trường, thành viên.
V/- Tổ chức thực hiện:
1. Ban giám hiệu:
– Xây dựng kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ cho từng tiểu ban, từng thành viên trong nhà trường theo kế hoạch đề ra.
– Mời các đồng chí Lãnh đạo địa phương, các Phòng, Ban, Ngành tham gia chỉ đạo, hỗ trợ đêm văn nghệ.
– Tuyên truyền trong các tiết sinh hoạt cờ, tiết sinh hoạt chủ nhiệm về mục đích, ý nghĩa tổ chức đêm văn nghệ.
– Phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh có định hướng cụ thể cho kế hoạch vận động riêng đối với các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân.
– Mời Ban đại diện của 37 lớp họp ngày 15/03/2018 thống nhất chủ trương, quan điểm tổ chức đêm văn nghệ.
2. Ban Đại diện CMHS:
– Hỗ trợ nhà trường trong việc vận động, tuyên truyền đến phụ huynh học sinh toàn trường mục đích, ý nghĩa của đêm văn nghệ nhằm tạo được sự đồng thuận cao trong toàn thể phu huynh học sinh.
– Tiếp nhận đóng góp của phụ huynh và cùng nhà trường đi vận động.
– Hỗ trợ nhà trường trong việc đón tiếp và tọa đàm cùng khách mời.
3. Công đoàn nhà trường:
– Xây dựng chương trình chung, soạn lời dẫn và cử người dẫn chương trình của đêm văn nghệ.
– Phụ trách công tác hậu cần.
4. Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Tổng phụ trách Đội:
– Chịu trách nhiệm chính trong việc tổng hợp các tiết mục từ các lớp. Cùng với Công đoàn duyệt nội dung, sắp xếp chương trình các tiết mục (viết lời dẫn, chọn học sinh dẫn chương trình) của đêm văn nghệ.
– Có kế hoạch tổng dợt các tiết mục trước khi biểu diễn sao cho chương trình diễn ra một cách khoa học và mang tính nghệ thuật.
5. Giáo viên chủ nhiệm: Theo dõi và phối hợp luyện tập để học sinh lớp mình biểu diễn tốt. Viết và gởi thư mời phụ huynh học sinh của lớp mình chủ nhiệm. Nhận tiền hỗ trợ của phụ huynh gởi về thủ quỹ của trường (nếu có phụ huynh gởi trước đêm văn nghệ).
6. Trưởng các Tiểu ban: phân công cụ thể nhiệm vụ các thành viên thực hiện theo kế hoạch. Ghi nhận biểu dương những đồng chí thực hiện tốt, chưa tốt.
7. Bộ phận tài vụ:
– Mở sổ ghi nhận đóng góp của các mạnh thường quân, phụ huynh trong đêm văn nghệ.
– Các nội dung chi phải có hồ sơ lưu trữ và duyệt của Hiệu trưởng.
– Tạm ứng kinh phí tổ chức, ghi nhận cụ thể để sau khi tổ chức văn nghệ xong công khai trước tập thể Hội đồng trường, học sinh và cha mẹ học sinh.
– Công bố kinh phí phụ huynh, mạnh thường quân đóng góp.
VI/- Kinh phí tổ chức: từ nguồn thu đêm văn nghệ
– Hỗ trợ trang phục, dụng cụ các tiết mục múa, hát múa học sinh: ( theo từng tiết mục cụ thể mà BGK đề nghị)
– Khen thưởng dự kiến:
+ Hát ( đơn ca+ song ca, Tóp ca) 7 giải (1 nhất, 1 nhì, 2 ba, 3 KK);
+ Múa 15 giải ( 1 nhất, 1 nhì, 4 ba, 9 KK).
– Mua dụng cụ phục vụ văn nghệ và công tác hậu cần: các đồng chí Trưởng tiểu ban cử giáo viên đi mua và quyết toán sau khi tổ chức văn nghệ xong ( chi theo thực tế).
Trên đây là kế hoạch phối hợp giữa trường THCS Thị trấn Lấp Vò và Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức đêm văn nghệ gây quỹ phát thưởng học sinh khá giỏi và hỗ trợ học sinh nghèo năm học 2017 – 2018 của trường THCS Thị trấn Lấp Vò. Đề nghị tập thể Hội đồng sư phạm phát huy tinh thần trách nhiệm tất cả vì học sinh thân yêu để thực hiện thành công đêm văn nghệ./.
* Lưu ý:
+ Những giáo viên sau khi hoàn thành công việc mà mình phụ trách thì vẫn phải phụ giúp cùng với bộ phận nấu ăn để tiếp khách.
+ Trưởng các tiểu ban lên kế hoạch riêng để thực hiện nhiệm vụ được phân công, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có gì khó khăn liên hệ Ban giám hiệu để được hướng dẫn.
+ Sau khi kết thúc văn nghệ, tất cả giáo viên tập trung dọn dẹp và ẩm thực.

BAN ĐDCMHS HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG BAN

Phan Chánh Nghĩa

Nơi nhận:
– Phòng Văn hóa-Thông tin ( báo cáo);
– Phòng Giáo dục; Đảng ủy, Ủy ban Thị trấn( báo cáo);
– Công an huyện; CA Thị trấn; BĐDCMHS( phối hợp);
– Ban giám hiệu, Đoàn thể (tổ chức thực hiện);
-Giáo viên, nhân viên (thực hiện);
– Lưu VT.